عقد الدكتور. سيد جلال مدير الفرع، اجتماعاََ صباح أمس بحضور إدارات الفرع، والمكتب الفني بهدف متابعة انتظام العمل وخطط التطوير الحالية وعرض أهداف خطة العمل خلال الأسابيع القادمة.
ووجه مدير الفرع إدارة الشئون الطبية بمتابعة تقارير المرور اليومية لمديري المناطق والعيادات وتحليلها للوقوف علي الاحتياجات والوضع الحالي والمعوقات، وعرض مقترحات التطوير، بالإضافة إلي متابعة مؤشرات أداء العيادات، ووضع جداول مرور لمتابعة العمل بالعيادات المسائية، وعمل خريطة لمناطق تقديم الخدمة بالجهات المتعاقدة، وتفعيل دور الإحصاء الطبي في متابعة البيانات ونشاط اللجان التخصصية وتحليلها، ومراجعة الخطة الطبية بالتنسيق مع مديري المناطق ودراسة احتياجات العيادات لسد العجز في صفوف الأطباء وتوفير التخصصات المطلوبة، بالإضافة إلي متابعة التشغيل لدي الغير وسرعة الإنتهاء من المراجعة الفنية للمطالبات.
كما تم توجيه إدارات الجودة ومكافحة العدوي والسلامة والصحة المهنية بتكثيف المرور والتواجد علي رأس العمل، والتوسع في مشاريع التحسين ومتابعة تلافي السلبيات، ونشر ثقافة التقييم الذاتي من خلال معايير ومؤشرات معلنة وموحدة واستكمال التقييم من خلال زيارات ميدانية لتقديم الدعم وتدريب الفرق، ووضع الخطط التصحيحية، لظهور العيادات بصورة مشرفة للجميع.
ووجه مدير الفرع إدارات التفتيش المالي والإداري والرقابة والمتابعة بالتوسع في مراقبة ومتابعة العمل لتحقيق الانضباط الإداري بين كافة العاملين، ومتابعة أداء شركات الأمن والنظافة، ومراجعة جداول العمل والنوباتجيات والزيارات، وتكثيف المرور علي المخازن والأماكن المغلقة.
وفيما يخص مشروعات التطوير والصيانة، طلب مدير الفرع بيان تفصيلي يوضح مشروعات التطوير القائمة وأعمال الصيانة في الوحدات والمتابعة مع الشركات المنفذة لسرعة الانتهاء من المشروعات وأعمال الصيانة الجارية.
كما أكد، علي قسم المشروعات الطبية ضرورة استكمال قواعد بيانات الأجهزة واستكمال خطة التجهيزات، ومراجعة الاحتياجات الضرورية بشكل صحيح وتقديم تقرير أسبوعي يوضح الأعطال وإجراءات الصيانة، مع سرعة مخاطبة الشركات.
وبالنسبة للمبادرات الرئاسية، تم توجيه المكتب الفني بمتابعة سير العمل بالمبادرة الرئاسية للانتهاء من قوائم الانتظار، وتكثيف المرور علي الحملات الرئاسية وتقديم تقارير يومية توضح نسب الإنجاز وتحقيق المستهدف ومتابعة عمل الفرق والمنسقين.
وفي ختام الاجتماع وجه مدير الفرع الإدارة المالية بتقديم تقرير يوضح مؤشرات الأداء المالي، وسرعة الإنتهاء من المراجعة المالية لمطالبات الجهات المتعاقدة، والمديونيات، والتواصل مع جهات تقديم الخدمة لسرعة إرسال المطالبات في حينه.
بالإضافة إلي التأكيد علي إدارة التموين الطبي بتفعيل دور التفتيش الصيدلي علي الصيدليات ومخازن الأدوية، بالإضافة إلي دراسة الاحتياجات الضرورية من الأجهزة في إطار الخطة الاستثمارية، وتقديم تقارير توضح النواقص في المستلزمات والأدوية وضمان سرعة توفيرها.