ترأست الدكتورة رشا مصطفى، مدير فرع القليوبية للتأمين الصحي، اجتماع المجلس التنفيذي للفرع، بحضور الدكتور زكي سلطان نائب مدير الفرع للشؤون الفنية، والأستاذ إسلام ياقوت نائب مدير الفرع للشؤون المالية والإدارية، إلى جانب مديري الإدارات والمستشفيات والمناطق الطبية، وذلك في إطار المتابعة المستمرة لمؤشرات الأداء ومناقشة الخطط التنفيذية الهادفة إلى تطوير الخدمات الصحية والارتقاء بمستوى الرعاية المقدمة للمنتفعين.
واستعرض الاجتماع جهود الإدارات المختلفة وما تم إنجازه خلال الفترة الماضية، مع التأكيد على ضرورة تكثيف العمل لتحقيق مستهدفات المرحلة المقبلة، خاصة فيما يتعلق برفع كفاءة التشغيل وتحسين جودة الخدمات الطبية والإدارية بمختلف منشآت الفرع.
وأكدت مدير الفرع أهمية تعزيز الرقابة والمتابعة الميدانية لكافة القطاعات، والعمل على تذليل أية معوقات قد تؤثر على سير العمل، مع الالتزام بتنفيذ التوصيات الصادرة عن المجلس التنفيذي، بما يحقق الاستخدام الأمثل للموارد ويرفع مستوى رضا المنتفعين عن الخدمات المقدمة.
وشهد الاجتماع مناقشة عدد من الملفات الحيوية، من أبرزها توفير الأدوية والمستلزمات الطبية، ودعم القوى البشرية، ورفع كفاءة الأجهزة الطبية، ومتابعة خطط الصيانة والتطوير، فضلاً عن استكمال منظومة التحول الرقمي وتحديث قواعد البيانات، والتأكد من جاهزية المنشآت الطبية لاستيفاء معايير الجودة والاعتماد.
••أبرز التوجيهات والتوصيات الصادرة عن المجلس التنفيذي••
• أولاً: الإدارة المالية والإدارية
- ترشيد استهلاك الموارد وتعظيم الاستفادة من الإمكانيات المتاحة.
- متابعة المشروعات الجارية ومراجعة معدلات التنفيذ بصورة دورية.
- تحقيق الاستغلال الأمثل للقوى البشرية وتوزيعها وفق احتياجات العمل.
- إعداد تقارير متابعة دورية لقياس نسب الإنجاز وتحقيق المستهدفات.
• ثانياً: مكافحة العدوى
- رفع كفاءة منظومة مكافحة العدوى بالمستشفيات والعيادات.
- متابعة تنفيذ ملاحظات وتوصيات الهيئة العامة للاعتماد والرقابة الصحية (GAHAR).
- تعزيز أعمال المتابعة والمرور الميداني وإعداد تقارير دورية عن معدلات الأداء والإنجاز.
• ثالثاً: الصيانة الطبية
- الإسراع في تنفيذ برامج الصيانة الوقائية والدورية للأجهزة الطبية.
- متابعة كفاءة تشغيل الأجهزة وضمان جاهزيتها لتقديم الخدمة.
- حصر الأعطال الفنية والعمل على سرعة إصلاحها وتقليل فترات التوقف.
• رابعاً: التوثيق ونظم المعلومات
- استكمال أعمال الأرشفة والميكنة للملفات الطبية والإدارية.
- التوسع في تطبيق خدمات الحجز الإلكتروني ودعم التحول الرقمي.
- تحديث قواعد البيانات وتحسين كفاءة نظم المعلومات بما يدعم سرعة ودقة اتخاذ القرار.
• خامساً: شؤون المقر والمشروعات الهندسية
- متابعة أعمال الصيانة الدورية والنظافة العامة بالمنشآت.
- الإسراع في استكمال المشروعات الجاري تنفيذها وفق الجداول الزمنية المحددة.
- التنسيق المستمر مع المناطق الطبية لمتابعة الاحتياجات الفنية والهندسية.
• سادساً: المناطق الطبية
- متابعة تنفيذ أعمال الصيانة الدورية بالعيادات التابعة.
- مراجعة احتياجات المنشآت من المستلزمات والأجهزة الطبية وضمان توافرها.
- تكثيف المتابعة لأعمال الأمن والنظافة وتحسين بيئة العمل.
- إعداد تقارير دورية عن مستوى الأداء ومؤشرات التشغيل.
•• التوصيات الخاصة بالإدارات الفنية••
•التموين الطبي
- تشديد الرقابة على المخازن والصيدليات لضمان سلامة الإجراءات وتوافر الأرصدة.
- توفير الأدوية والمستلزمات الطبية والعمل على سد أية نواقص.
- التوسع في التعاقدات لتوفير المستحضرات والأصناف غير المتاحة.
- دعم الصيدليات التي تعاني من عجز في القوى البشرية لضمان استمرارية الخدمة.
• التمريض
- العمل على سد العجز في القوى التمريضية بالمستشفيات والعيادات.
- متابعة تنفيذ قرارات النقل والتوزيع وفقاً لاحتياجات التشغيل.
- تكثيف أعمال الإشراف والمرور على الأقسام المختلفة.
- الاستعداد المبكر للعام الدراسي الجديد بمدارس التمريض.
• الجودة
- متابعة جاهزية المنشآت الطبية للحصول على الاعتماد.
- تنفيذ خطط التحسين المستمر ومعالجة أوجه القصور.
- متابعة تنفيذ ملاحظات وتوصيات جهات الاعتماد والرقابة الصحية.
• المعامل
- توفير الكواشف والمستلزمات اللازمة لضمان استمرارية تقديم الخدمة.
- دعم المعامل التي تواجه نقصاً في القوى البشرية.
- متابعة جودة النتائج المعملية ورفع كفاءة الأجهزة والتجهيزات.
وفي ختام الاجتماع، أكدت الدكتورة رشا مصطفى أن المرحلة المقبلة تتطلب المزيد من التنسيق والتكامل بين جميع الإدارات، مع المتابعة المستمرة لتنفيذ التكليفات والتوصيات الصادرة، بما يسهم في رفع معدلات الأداء وتحقيق أعلى مستويات الجودة والكفاءة التشغيلية، ويعزز جهود فرع القليوبية في تقديم خدمات صحية متميزة تلبي احتياجات المنتفعين وتواكب أهداف منظومة التأمين الصحي.