عقدت نجلاء الغزولي، مدير عام الإدارة التعليمية بالقناطر الخيرية، اجتماعًا مع السادة أعضاء التوجيه المالي والإداري، بحضور الأستاذ حاتم احمد عبد المجيد مدير الشئون المالية والإدارية والأستاذة ندا عادل، رئيس القسم، والأستاذ محب صبحي، مدير مركز المعلومات؛ وذلك لبحث سبل تطوير آليات العمل المشترك، ورفع كفاءة تحديث البيانات، وتعزيز التعاون والتنسيق بين التوجيه المالي والإداري ومركز المعلومات.
وتناول الاجتماع أهمية بناء قاعدة بيانات متكاملة، دقيقة وموثقة، تضم مختلف المعلومات والبيانات المتعلقة بمنظومة العمل داخل الإدارة التعليمية، بما يسهم في تحقيق الترابط بين الأقسام والوحدات الإدارية، وتيسير تبادل المعلومات، وتحديث البيانات بصورة مستمرة، وفقًا لآليات عمل منظمة تضمن الدقة وسرعة الوصول إلى المعلومات.
وأكدت الأستاذة نجلاء الغزولي أن تطوير منظومة البيانات يمثل ركيزة أساسية لتحديث الأداء الإداري، ودعم اتخاذ القرار على أسس واضحة ودقيقة، مشددةً على أهمية تكاتف الجهود بين جميع الأقسام، وتوحيد آليات العمل، وتحقيق التكامل المعلوماتي بما ينعكس إيجابيًا على مستوى الأداء وسرعة إنجاز الأعمال.
كما شددت سيادتها على ضرورة استمرار التنسيق بين التوجيه المالي والإداري ومركز المعلومات، والعمل على مراجعة البيانات وتحديثها بشكل دوري، مع التأكد من صحتها ودقتها وتوثيقها، بما يضمن توافر معلومات موثوقة يمكن الاستناد إليها في التخطيط والمتابعة وتقييم الأداء.
ومن جانبه، يأتي التعاون بين التوجيه المالي والإداري ومركز المعلومات في إطار توجه الإدارة نحو تطوير البنية المعلوماتية، والاستفادة من الإمكانات التكنولوجية المتاحة، وتيسير الإجراءات الإدارية، والحد من تكرار البيانات أو تضاربها، بما يسهم في بناء منظومة عمل أكثر تنظيمًا وكفاءة.
مدير عام تعليم القناطر الخيرية تعقد اجتماعًا مع التوجيه المالي والإداري لتعزيز التكامل المعلوماتي وتطوير منظومة العمل الإداري