في إطار توجيهات جوهر نبيل وزير الشباب والرياضة، والدكتور المهندس حسام الدين عبدالفتاح محافظ القليوبية، بشأن تطوير الأداء المؤسسي، وتعزيز المتابعة والرقابة، والإرتقاء بمستوى الخدمات المقدمة بمراكز الشباب.
عقدت الدكتورة إيمان رمضان مدير مديرية الشباب والرياضة بالقليوبية، الإجتماع الثانى للإدارات الفرعية مع مدير إدارة شباب القناطر الخيرية، ومديرى مراكز الشباب والمتابعين والمشرفين الماليين بالمراكز لمناقشة سير العمل داخل الهيئات الشبابية والرياضية والوقوف على أبرز التحديات التى تواجه تنفيذ خطط العمل، وبحث آليات تطوير الأداء المالي والإداري وذلك بمقر الإدارة بمركز شباب الوقف .
جاء الإجتماع بحضور الأستاذة دعاء نبيه وكيل المديرية للشباب، والأستاذ أحمد سليمان مدير إدارة شباب القناطر الخيرية ، والأستاذ محمود شعبان معاون مدير المديرية للرياضة، والأستاذ مصطفى فتحى معاون مدير المديرية للشباب.
تناول الإجتماع التأكيد على أهمية الإلتزام باللوائح والقوانين المنظمة للعمل، وإنتظام تنفيذ الأنشطة والبرامج الشبابية والرياضية، مع ضرورة إحكام الرقابة والمتابعة المستمرة، والتأكد من تلافي الملاحظات التي تم رصدها خلال الزيارات السابقة، ومتابعة ما تم اتخاذه من إجراءات بشأنها .
كما شددت الدكتورة إيمان رمضان سرعة إرسال محاضر إجتماعات مجلس الإدارة للمديرية وفقا لللائحة ، والإلتزام بضوابط أحكام الرؤيا بمراكز الشباب ، والإلتزام بعوامل الأمن والسلامة بالمراكز ، وإستغلال الأماكن الغير مستغلة بالمراكز للإستفادة منها من خلال الطرح الإستثمارى ، كما أشارت إلى تبادل الأدوات والأجهزة الغير مستغلة بين مراكز الشباب ، فضلاً على أهمية تحقيق الإنضباط الإداري والمالي ، بما يسهم في تحسين مستوى الأداء، وتعظيم الاستفادة من إمكانات مراكز الشباب، وتقديم خدمات متميزة للنش والشباب .
وعلى هامش الإجتماع قامت الدكتورة إيمان رمضان بتفقد مركز شباب الوقف وأشادت بمستوى النظافة بالمركز ، ووجهت بإستغلال المنطقة أمام المبنى الإدارى لاستخدامها حديقة أطفال لخدمة الأعضاء وتعزيز موارد المركز المالية .
ويأتي الإجتماع الثاني في إطار حرص مديرية الشباب والرياضة بالقليوبية على استمرار المتابعة المباشرة للإدارات الفرعية ومراكز الشباب، وتقييم مستوى تنفيذ التكليفات، والعمل على تذليل المعوقات، بما يضمن تحقيق الانضباط المؤسسي وتعظيم دور مراكز الشباب في خدمة المجتمع.