عقدت ثريا منصور مديرالتربية والتعليم بمحافظ السويس إجتماعًا موسعًا ضم مديري ووكلاء الإدارات ,ومديري المتابعة المراحل التعليمية بالديوان ,ومديري الحوكمة والتخطيط والمخازن واللأمركزية لمتابعة الإستعدادات للعام الدراسي الجديد ومناقشة خطة العمل خلال المرحلة المقبلة.
وفي الإجتماع أكدت مدير التعليم بضرورة تكامل الجهود بين جميع الإدارات والعمل بروح الفريق الواحد لضمان جاهزية المدارس وتوفير كافة الإحتياجات اللازمة لإنطلاق العام الدراسي بصورة منتظمة.
كما ناقش الإجتماع خطة الإحتياجات الخاصة بالإدارات والمدارس ومراجعة الإحتياجات الفعلية وترتيب الأولويات والعمل على سرعة توفير المتطلبات الأساسية بما يضمن حسن سير العملية التعليمية.
وأستعرض وكلاء الإدارات موقف الإجراءات التنفيذية وما تم إنجازه من أعمال مع التأكيد على إستمرار التنسيق بين الإدارات وسرعة تنفيذ التوجيهات ومتابعة الموقف أولًا بأول.
وتناول مدير المتابعة خطة المتابعة خلال الفترة المقبلة والتأكيد على
تكثيف المرور على المدارس ورصد الملاحظات ومتابعة تلافيها بشكل عاجل لضمان جاهزية المدارس قبل بدء الدراسة.
كما أستعرض مديرو المراحل التعليمية موقف الإستعداد داخل المدارس التابعة لكل مرحلة ومتابعة الاحتياجات الخاصة بها والتأكد من جاهزية الفصول والمرافق والتجهيزات لإستقبال الطلاب.
وناقش مدير الحوكمة أهمية الإلتزام بالإجراءات والضوابط المنظمة للعمل وتعزيز الإنضباط الإداري ومتابعة تنفيذ القرارات بما يدعم كفاءة الأداء داخل الإدارات التعليمية.
وأستعرض مدير التخطيط خطة الاحتياجات وأولويات التنفيذ وربط الاحتياجات الفعلية بخطط العمل بما يضمن حسن استغلال الموارد المتاحة وتحقيق أعلى إستفادة منها.
وتناول مدير اللامركزية دور اللامركزية في دعم الإدارات والمدارس وتمكينها من التعامل مع احتياجاتها بصورة أسرع وفق الضوابط المنظمة بما يسهم في سرعة إتخاذ القرار وتحسين مستوى الأداء.
وتابع الإجتماع موقف الكتب المدرسية والتأكيد على سرعة إستكمال أعمال التوريد والتوزيع ووصول الكتب إلى المدارس قبل بدء العام الدراسي مع متابعة أي عجز والعمل على تلافيه.