في إطار تنفيذ استراتيجية وزارة الشباب والرياضة لتعزيز الرقابة والمتابعة على الهيئات الرياضية، وبناء على توجيهات اللواء حسين حنفي وكيل وزارة الشباب والرياضة بالغربية قام الدكتور خالد الشرقاوي، مدير إدارة شباب والرياضة بطنطا أول، بجولة تفقدية مفاجئة لنادي عثماسون الرياضي.
استهدفت الجولة الوقوف على مدى التزام النادي باللوائح المنظمة، حيث قام مدير الإدارة بفحص السجلات المالية والإدارية والفنية. ووجه الشرقاوي بضرورة مراجعة واستيفاء كافة أوراق التشغيل الخاصة بالعاملين لضمان قانونية الأوضاع.
وخلال الجولة، أصدر الدكتور خالد الشرقاوي عدة توصيات فنية وإدارية ملزمة، أبرزها توثيق المحاضر وسرعة تفريغ محاضر اجتماعات مجلس الإدارة وتوثيق أعمال الجمعية العمومية بالسجلات المخصصة.
وعلى صعيد اللوائح الداخلية تم التنبيه على البدء الفوري في إعداد لائحة داخلية شاملة تنظم الشؤون المالية والإدارية والفنية للنادي.
كنا تم التشديد على الحوكمة المالية و الالتزام بتوريد الضرائب في موعدها، وتسوية السلف المالية فور انتهاء الغرض منها، مع حظر صرف الشيكات إلا بعد اعتماد رد الجهة الإدارية على محاضر الاجتماعات.
وعلى الصعيد الفني، شدد الشرقاوي على ضرورة تحديث سجلات المدربين واللاعبين والموهوبين، مؤكداً أن السجلات هي المرآة الحقيقية للنشاط الرياضي داخل النادي.
وفي ختام جولتة، وجه مدير إدارة طنطا أول بضرورة الالتزام التام بالمواعيد الرسمية للحضور والانصراف، مع تنفيذ خطة الدولة لترشيد استهلاك الكهرباء داخل المنشآت التابعة للنادي، مؤكداً أن المتابعات الميدانية ستستمر لضمان تقديم أفضل خدمة لقطاع الشباب والرياضة بالمحافظة.