عقدت سحر الخولي وكيل ديوان مديرية التربية والتعليم بمحافظة السويس اجتماعًا موسعًا مع رؤساء لجان امتحانات الشهادة الإعدادية لمناقشة ضوابط وتعليمات سير العمل داخل اللجان خلال فترة الامتحانات ..وذلك في إطار الحرص على تحقيق الانضباط الكامل وضمان سير العملية الامتحانية بصورة منظمة وآمنة.
شارك في اللقاء كل من خالد العياط مدير عام التعليم العام ..ومديري الإدارات التعليمية ..ورئيس لجنة النظام والمراقبة.. ورئيس لجنة الإدارة ورئيس المطبعة السرية .
وفي اللقاءالاجتماع شددت " الخولي" على ضرورة التزام رؤساء اللجان والمراقبين بالحضور المبكر قبل بدء الامتحانات وإحكام تنظيم دخول الطلاب إلى اللجان مؤكدة منع اصطحاب الهواتف المحمولة أو أي أجهزة إلكترونية داخل اللجان سواء من قبل الطلاب أو العاملين مع اتخاذ الإجراءات القانونية الفورية حيال أي مخالفة يتم رصدها.
وأكدت علي أهمية تجهيز اللجان الامتحانية بالشكل الملائم من خلال توفير الإضاءة الجيدة والمقاعد المناسبة وتهيئة بيئة هادئة ومستقرة تساعد الطلاب على أداء الامتحانات في أجواء مناسبة مع سرعة التعامل مع أي مخالفات أو تجاوزات وفق اللوائح والتعليمات المنظمة.
كما شددت على ضرورة غلق بوابات المدارس بالكامل أثناء فترة انعقاد الامتحانات وعدم السماح بدخول أي زائر أو غير مختص إلى اللجان خلال فترة الامتحان مع التأكيد على تواجد عناصر الأمن الإداري على بوابات المدارس لتنظيم عملية الدخول والخروج وضمان تحقيق الانضباط الكامل داخل اللجان.
وأشارت الي أهمية الحفاظ على نظافة اللجان والفصول بشكل مستمر قبل وأثناء وبعد الامتحانات بما يهيئ بيئة صحية ومناسبة للطلاب مع الالتزام بالهدوء التام داخل محيط اللجان ومنع أي مصادر للضوضاء أو التشويش بما يحقق التركيز الكامل للطلاب أثناء أداء الامتحانات ويسهم في توفير مناخ تربوي آمن ومنضبط.
بينما أكد مدير عام التعليم العام ضرورة الالتزام التام بالتعليمات الوزارية المنظمة لأعمال الامتحانات وتحقيق أعلى درجات الانضباط داخل اللجان بما يضمن توفير مناخ تربوي مناسب للطلاب ويسهم في خروج الامتحانات بصورة مشرفة تعكس الجهود المبذولة داخل المنظومة التعليمية.
وأشار رئيس لجنة النظام والمراقبة إلى أهمية الدقة في تنفيذ التعليمات الخاصة بأعمال الكنترول ورصد الغياب والتوقيعات اليومية والتعامل الفوري مع أي ملاحظات أو حالات طارئة مع الالتزام الكامل بالقواعد المنظمة لأعمال الامتحانات حفاظًا على نزاهة الإجراءات
وأكد رئيس لجنة الإدارة ضرورة الالتزام بجميع التعليمات الإدارية الخاصة باللجان ومراجعة بيانات الطلاب وأعدادهم بدقة والتنسيق المستمر بين رؤساء اللجان وغرفة العمليات لضمان سرعة التعامل مع أي مستجدات قد تطرأ أثناء سير الامتحانات.
فيما شدد رئيس المطبعة على أهمية الحفاظ على سرية أوراق الأسئلة وتأمينها بشكل كامل والالتزام بمواعيد الاستلام والتسليم المقررة وعدم فتح المظاريف إلا في التوقيتات المحددة وفق التعليمات المنظمة لذلك بما يضمن سلامة العملية الامتحانية.
وفي ختام الاجتماع أكدت وكيل التعليم ضرورة تحقيق مبدأ تكافؤ الفرص بين جميع الطلاب والتصدي بحزم لأي محاولات للغش أو الإخلال بالنظام داخل اللجان مع الالتزام الكامل بتعليمات تأمين أوراق الأسئلة والحفاظ على سريتها منذ استلامها وحتى تسليمها داخل اللجان بما يضمن نزاهة العملية الامتحانية وسلامة إجراءاتها.