استعرض المهندس ناصر حسن، وكيل وزارة التربية والتعليم بالغربية، خطة الاستعداد الكاملة التي أعدتها المديرية لانطلاق امتحانات الثانوية العامة ، حيث تستعد ١١٤ لجنة امتحانية لاستقبال 46429 طالبًا وطالبة من أبناء المحافظة
وأشار حسن في تصريحات صحفية إلى أنه تم تشكيل اللجنة الثلاثية للامتحانات، وفق تعليمات وزارة التربية والتعليم وخطط التأمين المستديمة.
وأوضح وكيل الوزارة أنه تم تجهيز جميع اللجان بالأثاث المناسب والمراوح الجانبية ومراوح السقف بعد التأكد من سلامة تركيبها وتأمينها، مع السماح باستخدام مراوح الـ"استاند" وفقًا لاشتراطات التأمين الكهربائي، لتوفير بيئة صحية ومهيأة للطلاب في ظل ارتفاع درجات الحرارة.
كما أكد أنه تم تجهيز كتب المفاهيم وفرزها وتسليمها للإدارات التعليمية العشر تمهيدًا لتوزيعها على اللجان، إلى جانب إعداد خطة توزيع الكراسات الامتحانية وتحديد خطوط السير بدقة لضمان وصولها في التوقيت المحدد، دون تقديم أو تأخير، والتأكيد على سرية الإجراءات وتأمين مراكز التوزيع بالكامل.
وأشار ناصر حسن إلى أنه تم تشكيل غرف عمليات مركزية بالمديرية وأخرى فرعية بالإدارات التعليمية لمتابعة سير الامتحانات أولًا بأول، والتعامل الفوري مع أي مواقف طارئة، بالإضافة إلى تشكيل لجان متابعة لزيارة جميع اللجان والوقوف على جاهزيتها، من خلال استمارات معدة سلفًا تشمل المعايير الفنية والتنظيمية الخاصة بالإضاءة، النظافة، التهوية، وفرش اللجان، إلى جانب تعليق اللافتات الإرشادية والتعليمات الخاصة بمنع اصطحاب الهواتف المحمولة داخل اللجان، سواء للطلاب أو المعلمين.
وأضاف أنه تم تجهيز الاستراحات الخاصة بالمراقبين، وتأمينها بالأثاث اللازم لضمان راحتهم.